Onze huidige vacatures zijn:
Hieronder staan alle vacatures (voor zover bekend) beschreven.
Vacature Penningmeester
Doel
- Zorgen dat onze vereniging (ook op de lange termijn) financieel gezond blijft.
Hoofdtaken
- Allereerst, mede-besturen van de vereniging.
- Daarnaast, toezicht houden op inkomsten en uitgaven.
- Vervolgens, beheren van de administratie.
- Ook het opstellen van de meerjarige begroting.
- Tot slot, opstellen van het financiële jaarverslag.
Verantwoordelijkheden
- Het is belangrijk om verantwoording af te leggen aan de algemene ledenvergadering over het gevoerde en te voeren financiële beleid.
- Bovendien, beoordelen en toetsen van de plannen en begrotingen van het bestuur.
- Verder, uitwerken van voorstellen voor contributiewijzigingen.
- Tevens, opstellen van een samenhangend financieel jaarplan volgens de vastgestelde richtlijnen.
- Tot slot, onderhouden van financiële contacten met externe partijen.
Benodigde kennis/vaardigheden
- Financiële achtergrond
- Ervaring in bestuursfuncties
Als jij degene bent die we zoeken, stuur dan een e-mail naar: voorzitter@surtout.nl.
Vacature Algemeen Bestuurslid
Als algemeen bestuurslid van Surtout ben je lid van het bestuur van de vereniging zonder een specifieke functie of taak die aan een bepaalde functie is verbonden, zoals voorzitter, secretaris of penningmeester.
Je bent verantwoordelijk voor het assisteren van de andere bestuursleden en het deelnemen aan de besluitvorming over de algemene gang van zaken binnen de vereniging.
Samen zullen we één of meerdere taken aan je verbinden, zoals bijvoorbeeld verantwoordelijk worden voor de verenigingsactiviteiten etc., e.e.a. afhankelijk van je kennis, kunde en interesse.
Kortom, een communicatief multi-talent die graag met de andere bestuursleden wil sparren en Surtout vooruit wil helpen.
Voor vragen of sollicitatie kan je je richten tot onze voorzitter – Rob Hendriks ( voorzitter@surtout.nl)
Vacatures Algemene hulp
Als een van de vacatures zoeken we wat hulp en/of advies bij een aantal taken binnen de vereniging op het gebied van:
- tekstschrijven (voor de site of nieuwsbrief)
- tekstcontrole (van de diverse teksten)
- video editing (voor een promotiefilmpje)
- sponsorwerving (om financieel gezond te blijven)
- communicatie (voor heldere en efficiente berichten)
- TikTok (om Surtout bekend te maken aan de jeugd)
- organisatie (voor hulp bij dingen gedaan te krijgen)
- seo (site surtout.nl, zoekmachine optimalisatie)
Kun je ons hiermee (op weg) helpen, mail dan even naar webmaster Everhard Faas.
De sectie hieronder staat in de steigers, het is werk in uitvoering.
BESTUUR
Voorzitter
De voorzitter verbindt vanuit beleid alle verschillende geledingen, commissies en bestuursleden binnen de club met elkaar door open, heldere en actieve communicatie. De voorzitter houdt rust en overzicht maar ziet ook de mogelijkheid om kansen te benutten die passen in de ambities van Surtout. Ongeveer 1 keer per 8 weken hebben we een bestuursvergadering waarin we met elkaar bespreken waar we staan als club en wat we willen verbeteren. In de rol van voorzitter leidt je de vergadering. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt van de club (zowel intern als extern). Je wordt in deze functie ondersteund door een team gezellige vrijwilligers.
Tijdsindicatie: 3 tot 5 uur per/week (bij hogere uitzondering meer)
Secretaris
De secretaris draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de vereniging. Tevens is het doel van de functie het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Evenals het leveren van een bijdrage aan en het implementeren van het beleid van de vereniging. In de rol van secretaris ben je ook verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande mail, ben je contactpersoon van Surtout en de technische commissie. Je kunt in deze functie ondersteund worden door een algemeen bestuurslid die bv. een groot deel van de administratie voor haar rekening neemt.
Tijdsindicatie: 3 tot 5 uur per week (bij hogere uitzondering meer)
Wedstrijdcommissaris
Het wedstrijdcommissaris verzorgt de aanmelding van de leden bij de diverse wedstrijden en regelt vrijwilligers als scheidsrechters.
Tijdsindicatie: 2 tot 4 uur per week (bij hogere uitzondering meer)
Penningmeester
Als penningmeester beheer je de geldmiddelen en stromen van de vereniging, draag je zorg voor de inning van de contributies en verzorg je de administratie van de overige inkomsten en uitgaven van de vereniging. Je brengt jaarlijks bij de ALV (en in de bestuurdersvergadering per kwartaal) de huidige financiële stand van zaken. Je bewaakt de toegekende budgetten, signaleert afwijkingen t.b.v. de toegekende budgetten en kan voorstellen doen voor tussentijdse wijzigingen.
Tijdsindicatie: 2 tot 4 uur per week (bij hogere uitzondering meer)
Algemeen Bestuurslid
Als algemeen bestuurslid vervang je de secretaris bij diens afwezigheid of ondersteun je bij diverse (administratieve) taken, coördineer je activiteiten die plaatsvinden binnen de vereniging en ben je als zodanig eindverantwoordelijk. Je onderhoudt hiervoor de nodige contacten met coördinatoren van de diverse commissies. Je levert een bijdrage aan de beleidsvorming van het hoofdbestuur en onderhoud goed contact met de leden, ouders en externen.
Tijdsindicatie: 2 tot 4 uur per week (bij hogere uitzondering meer)
COMMUNICATIE
Surtout staat voor open communicatie. Daarnaast zijn we trots op onze club en dit laten we graag zien. Onze vrijwilligers zetten zich in op social media, de website en nieuwsbrieven. Daarnaast hebben we altijd wel vacatures beschikbaar, want vele handen maken licht werk en twee weten er meer dan een!
Social media manager
Samen met het bestuur bepaal en optimaliseer je een social media strategie en voer je die ook uit, waarbij je zorgt dat Surtout voldoende zichtbaar is op social media door wekelijks een of meerdere posts te plaatsen. Je stemt ook frequent content af voor onze website nieuwsberichten.
Tijdsindicatie: 1 tot 2 uur per week (afhankelijk van aantal posts)
Webdesigner/-beheerder
De websitebeheerder zorgt voor het design en onderhoud van onze clubsite. Nieuwe informatie van het bestuur, redacteur of social media manager worden verwerkt in nieuwsberichten of op de overige informatie pagina’s gezet.
Tijdsindicatie: 1 tot 2 uur per week
Redacteur
Als redacteur verzamel je informatie voor op de socials, doet interviews met leden en schrijft stukjes voor de krant(en).
Tijdsindicatie: 2 tot 4 uur per maand
Verdere vacatures zijn nu nog niet bekend.