Onze vacatures

Onze huidige vacatures zijn:

Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Proeflescoördinator
Algemeen bestuurslid Zutphen
Algemeen bestuurslid Doetinchem
Algemene hulp diverse taken

Deze functies zijn nu ingevuld:

Algemeen bestuurslid Apeldoorn
Wedstrijdcommissaris
Materiaalbeheerder
Brassard ondersteuner
Social Media Manager
Webdesigner/beheerder
Redacteur

Vacature Voorzitter

Als voorzitter zorg je ervoor dat iedereen in de club goed met elkaar samenwerkt. Je praat met de mensen in het bestuur en helpt om goede afspraken te maken. Je zorgt dat alles rustig en netjes verloopt, maar let ook op nieuwe kansen om de club beter te maken.

Ongeveer één keer in de 8 weken hebben we een bestuursvergadering. Daarin bespreek je samen met het bestuur hoe het gaat met de club en wat er beter kan. Jij bent degene die deze vergaderingen leidt.

Ook ben jij de persoon die mensen als eerste aanspreken als ze iets willen weten of bespreken over de club. Dit geldt voor mensen in de club en daarbuiten. Gelukkig sta je er niet alleen voor; een leuk team van vrijwilligers helpt je daarbij!

Hoeveel tijd kost het?

Ongeveer 1 tot 3 uur per week (soms iets meer als het nodig is).

Als jij degene bent die we zoeken, stuur dan een mail naar: voorzitter@surtout.nl

Vacature Secretaris

Als secretaris zorg je dat alles binnen de club netjes geregeld is. Je schrijft bijvoorbeeld op wat er wordt besproken tijdens vergaderingen, zoals bij de bestuursvergaderingen of vergaderingen met alle leden.

Daarnaast help je de andere bestuursleden om actief mee te doen en samen te werken. Ook denk je mee over plannen voor de club en zorg je dat deze goed worden uitgevoerd.

Je houdt de mails bij, beantwoordt vragen en bent een contactpersoon voor de club. Soms krijg je hulp van een bestuurslid, bijvoorbeeld iemand die nieuwe leden begeleidt.

Hoeveel tijd kost het?

Ongeveer 1 tot 3 uur per week (soms iets meer als het nodig is).

Als jij degene bent die we zoeken, stuur dan een mail naar: voorzitter@surtout.nl

Vacature Penningmeester

Als penningmeester ben jij de baas over het geld van de club. Je zorgt dat iedereen netjes de contributie betaalt en houdt bij wat er wordt uitgegeven en binnenkomt.

Elk jaar vertel je tijdens een ledenvergadering hoe het met het geld gaat. Ook bespreek je elke paar maanden met het bestuur de financiële stand van zaken. Je let erop dat het geld goed wordt gebruikt en geeft tips als er iets moet worden aangepast.

Hoeveel tijd kost het?

Ongeveer 2 tot 3 uur per week (soms iets meer als het nodig is).

Als jij degene bent die we zoeken, stuur dan een mail naar: voorzitter@surtout.nl

ONDERSTEUNENDE FUNCTIES

Vacature Algemeen Bestuurslid Doetinchem en Zutphen

Als algemeen bestuurslid help je mee met verschillende taken, zoals het regelen van activiteiten binnen de club. Jij zorgt dat alles goed verloopt en bent daar eindverantwoordelijk voor.

Je hebt contact met andere bestuursleden, clubleden, ouders en mensen buiten de club.
Daarnaast denk je mee over de plannen van het bestuur en hoe de club beter kan worden.

Hoeveel tijd kost het?

Ongeveer 1 tot 2 uur per week (soms iets meer als het nodig is).

Voor vragen of sollicitatie kan je je richten tot onze voorzitter (voorzitter@surtout.nl)

Wedstrijdcommissaris

Als wedstrijdcommissaris zorg je ervoor dat de leden zich kunnen aanmelden voor wedstrijden.
Je regelt ook vrijwilligers, zoals scheidsrechters, en mensen die helpen bij het organiseren van toernooien van Surtout.

Hoeveel tijd kost het?

Ongeveer 1 uur per week (soms iets meer als het nodig is).

Voor vragen of sollicitatie kan je je richten tot onze voorzitter (voorzitter@surtout.nl)

Proeflescoördinator

Als proeflescoördinator zorg je ervoor dat nieuwe mensen zich welkom voelen als ze een
proefles bij de club willen volgen. Jij regelt alles zodat ze een fijne eerste indruk krijgen en goed kunnen meedoen.
Wat doe je precies?

Aanmeldingen regelen:
- Bekijken wie zich aanmeldt via mail, telefoon of de website.
- Afspreken wanneer ze kunnen komen sporten.
Contact houden:
- Praten met de deelnemers om te weten wat ze willen proberen en of ze al ervaring hebben.
- Uitleggen wat ze nodig hebben, zoals sportkleding en de regels van de club.
- Na de proefles vragen wat ze ervan vonden en of ze nog vragen hebben.
Samenwerken:
- Overleggen met trainers over wie de deelnemers begeleidt en wanneer er plek is.
- Ervoor zorgen dat iemand van de club de nieuwe mensen goed ontvangt en ze zich thuis voelen.

Waarom is het leuk?

Je helpt nieuwe mensen om een sport uit te proberen en laat ze zien hoe leuk de club is. Je leert nieuwe mensen kennen, werkt samen met trainers, en zorgt dat alles soepel verloopt.

Hoeveel tijd kost het?

Maximaal 1 uur per week.

Materiaalbeheerder

Als materiaalbeheerder zorg je ervoor dat alle spullen van de club, zoals wapens en enrouleurs (oprolsystemen voor de kabels), in goede staat blijven. Je controleert regelmatig of alles goed werkt, repareert waar nodig of regelt dat iets gemaakt wordt.

Hoeveel tijd kost het?

De tijd die je nodig hebt, hangt af van hoeveel onderhoud er nodig is. Gemiddeld zal dit enkele uren per maand zijn, maar soms iets meer als er veel te repareren is.

Brassard ondersteuner

De opleiding van de jonge schermers voor het Brassards systeem is grotendeels in handen van de trainer. Die heeft echter baat bij ondersteuning in de vorm van planning, coördinatie. En vooral tijdens de afname van de examens: toezicht en nog wat regelwerk. Een ouder waarvan het kind zelf aan de Brassards meedoet, kan dit heel goed doen.

Hoeveel tijd kost het?

Het is een paar minuten per training en op de examendag misschien nog een keer een uur of twee.

COMMUNICATIE

Bij Surtout vinden we het belangrijk om goed en open te communiceren. We laten graag zien waar we trots op zijn, bijvoorbeeld via social media, de website en nieuwsbrieven. Iedereen kan helpen bij evenementen of andere activiteiten, want samen maken we het makkelijker en leuker!

Social Media Manager

Je bedenkt samen met het bestuur een strategie voor social media en zorgt dat de club zichtbaar is. Je plaatst wekelijks één of meer berichten en stemt content af voor de website en nieuwsberichten.

Tijdsindicatie: 1 tot 2 uur per week (afhankelijk van het aantal posts).

Webdesigner/-beheerder

Je houdt de website van de club mooi en up-to-date. Je plaatst nieuwe informatie, zoals nieuws van het bestuur of social media posts, en zorgt dat alles goed werkt.

Tijdsindicatie: 1 tot 2 uur per week.